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SK海力士守法经营(Compliance)专家团队之采访录

By 2021年05月07日 2 6 月, 2021 No Comments
为确保企业在经营过程中的良性竞争、并履行企业公民的职责,世界上很多国家都制定了各种各样的相关法律法规。可见,为保证企业持续稳定的经营,企业需未雨绸缪,事先把控法律风险,防患于未然。

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 为确保企业在经营过程中的良性竞争、并履行企业公民的职责,世界上很多国家都制定了各种各样的相关法律法规。可见,为保证企业持续稳定的经营,企业需未雨绸缪,事先把控法律风险,防患于未然。

 同时,各利益相关人对公司ESG(环境、社会、治理)管理的要求不断攀升。因此,公司保持透明的治理结构,并通过守法经营履行其社会责任的重要性变得愈加凸显。

 于韩国“法律日”(4月25日),SK海力士新闻中心采访了守法经营团队的成员,了解了更多有关SK海力士守法经营的信息。

守法经营…预防才是关键

 守法经营团队主要负责监督管理相关法律、法规的变化以及与此相关的公司经营活动,并以法律为准绳,建立一套符合法律的工作流程,以确保SK海力士及其相关公司、合作伙伴的所有员工都能够遵守相关法律。而且,相关法律修订时,守法经营团队进行基层工作人员培训并监督管理所需改善之处。

 可见,在企业的守法经营上预防才是关键。企业守法经营的最终目的在于通过先发制人的管控,防患于未然,而不是在法律问题发生后再去解决。守法经营团队的存在目的就是夯实“守法经营”的基石,从而促进公司的“可持续经营”。

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 守法经营团队主要业务由三个部分组成:公平交易、责任商业联盟(RBA)1和法律技术。

 首先,公平交易业务负责检测与合作伙伴公司等利益相关人业务关系(适用《公平贸易法》和《分包法(Subcontracting Act)》)中的法律风险,从而建立一套可预防这些风险出现的流程。为此, 制定与相关公司和分包商进行交易的指导方针,并提供相关的培训课程。此外,还就与分包商的交易提供法律咨询服务,并监督管理业务活动是否在守法的范围内进行。

 RBA业务主要是培训劳务/人力资源(HR)和SHE(安全、健康和环境)领域基层工作人员和合作伙伴公司,使其遵守SK海力士所属的RBA标准,并进行内部审查。与此同时应对客户有关ESG管理的尽职调查和数据提供要求,事先管控与ESG相关的风险。

 最后,法律技术部门则要与IT部门联手,进一步优化守法系统(Compliance System)、法务支援系统和技术数据管理系统等相关系统的实用性,并打造一个数据库,收集管理守法活动中产生的文献,以便于发生法律问题时能够予以有效的解决。

守法经营团队的金雪PL

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 “这些法规旨在指引公司要保护其组成员,并建立一个透明的治理结构,与竞争对手公平竞争,且在所有交易中保护弱者。我认为,在守法经营方面,公司法务团队应该更加积极主动,更敏捷快速地响应利益相关人的需求。”

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问:守法经营相关工作需要高水平的法律和行业的专业知识。您认为求职者应具备什么样的资质?
金雪PL:需要能够解析公平交易或分包相关的法律法规,并且反映到实际案例中。之所以,此业务负责人都以律师组成。

问:您在守法经营团队,尤其是公平交易业务的动力来源于哪里?
车周玹TL:这里是法学院毕业后的第一份工作。我对经济法非常感兴趣,很想在这个领域发展我个人的职业生涯。SK海力士专门设立了一个部门,负责守法经营,我认为这是一个可以处理公平交易法等相关经济法的很好的机会。

李宙娟TL:如今,律师事务所正在不断延申自己的业务范围,它们已超越了合同审查、法律纠纷解决等传统的业务,开始向在出现法律风险之前提前检验法律法规并提供咨询方向发展。我在入社SK海力士以前,就是在律师事务所工作,主要处理公平交易或个人信息保护法相关的守法工作。

问:想从事守法经营工作,需要什么样的资质?
李宙娟TL:当然,能正确理解和解释相关法律法规固然重要,但对行业深入了解也至关重要。比如,检讨合同时不能只看合同条款内容,还要检讨合同签约的背景和签约后会引发的潜在市场影响等问题。

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问:您为什么选择在守法经营团队,尤其是从事RBA业务?
尹基燮TL:其实,我刚开始工作是在伦理管理团队(Ethics Management team)。随着公司的不断发展壮大,满足ESG和RBA标准的重要性变得愈加凸显,我觉得可以把自己在伦理管理团队的工作经验融合到守法经营工作上,从而创造一个“1+1>2”协同效应。

问:您什么时候会觉得作为一名守法经营团队的成员很满足、很自豪?
李爰均TL:过去,为了RBA审核,我们到相关合作伙伴公司做尽职调查、要求分享相关资料时,经常遭拒绝、吃“闭门羹”。 但现在大多对守法经营有了深入的了解,会主动与我们分享数据,有需要时还会寻求法律咨询。 每当感受到这种变化时就会有种成就感。

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问:您为什么选择从事法律技术业务?
寄峰炯TL:现在越来越多的法务工作需要通过IT技术来完成,所以公司需要一个能够构建和运行IT系统的人来进一步强化守法经营活动。能帮助SK海力士的成员更轻而易举地把握法律系统, 这份工作非常让我兴奋。

 

1责任商业联盟( Responsible Business Alliance,RBA):作为一个由戴尔、惠普、IBM、苹果等电气和电子行业约160家公司组成的全球联盟,责任商业联盟致力于通过审查并管理成员公司的SHE(安全、健康、环境)、人权、劳动力、伦理、经营透明度等来肩负起企业在全球供应链中的社会责任。该组织通过规范(code)规定了公司在工作场所(workplace)的社会责任,并要求合作伙伴公司也遵守相关的规范。该组织的成员公司通过定期审查,评估其合作伙伴公司是否在高水平地满足(运行)相关规范,并与其他成员公司分享这一结果。因为成员公司会将审核结果反映到采购合同中,所以,相关的所有成员公司都会竭力去满足这一要求。

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